Planejar um evento é uma tarefa que envolve muitos detalhes, desde a escolha do local até a contratação de serviços essenciais, como a cobertura audiovisual. Quando se trata de captar e preservar os momentos especiais do evento, seja ele corporativo, social ou cultural, contratar a produtora de vídeos certa faz toda a diferença. Neste artigo, vou abordar o que você deve considerar ao contratar uma produtora de vídeos para o seu evento, com dicas práticas e erros comuns para evitar.
Se você está procurando por filmagem de eventos e quer entender melhor o que compõe o preço desse serviço, ou se precisa de um fotógrafo para eventos, este guia é para você.
Por Que Contratar uma Produtora de Vídeos para Eventos Corporativos?
Eventos corporativos são uma excelente oportunidade para fortalecer a marca, treinar equipes, lançar produtos e criar networking. Capturar esses momentos por meio de vídeos e fotografias não só eterniza as experiências, mas também gera conteúdos de valor para a empresa. Por isso, a contratação de uma produtora de vídeos e de um fotógrafo para eventos pode potencializar o alcance do evento e prolongar seus benefícios.
Dicas para Escolher a Produtora de Vídeos Ideal
1. Analise o Portfólio da Produtora
Um dos primeiros passos para escolher a produtora de vídeos ideal é analisar o portfólio da empresa. Veja se a produtora já realizou coberturas de eventos similares ao seu, seja em eventos corporativos, lançamentos, congressos ou eventos sociais.
- Dica: Se o seu evento será em São Paulo, busque por uma produtora de vídeos em SP com experiência local, pois isso facilita o processo logístico e a familiaridade com o cenário. O mesmo vale para quem procura uma produtora de vídeos em Porto Alegre ou em outras cidades.
2. Entenda o que está Incluso no Orçamento
A filmagem de eventos preço pode variar bastante entre produtoras. Alguns fatores que impactam diretamente o valor incluem:
- Equipamentos usados: Câmeras de alta definição, drones e estabilizadores podem agregar ao preço, mas também à qualidade do vídeo.
- Tempo de cobertura: A duração da filmagem e o número de profissionais envolvidos influenciam o valor.
- Serviços adicionais: Edição, trilha sonora, animações e outros elementos agregam valor ao produto final, mas podem elevar o custo.
Dica: Peça sempre uma proposta detalhada, verificando se o valor cobre desde a filmagem até a pós-produção.
3. Avalie o Tempo de Entrega
Um fator importante para não ser pego de surpresa é o prazo de entrega do vídeo. Algumas produtoras podem demorar semanas ou até meses para entregar o material finalizado, especialmente se o trabalho envolver pós-produção complexa.
- Dica: Combine o prazo com a produtora, estabelecendo um tempo que seja compatível com a sua necessidade de divulgação.
4. Verifique a Reputação e Feedback de Clientes
Pesquisar a reputação da produtora pode evitar dores de cabeça futuras. Procure por feedbacks de clientes anteriores e avalie a pontualidade, o atendimento e a qualidade final do serviço. Plataformas de avaliação e redes sociais são ótimos lugares para verificar o que outras pessoas estão dizendo.
- Dica: Produtoras com boas avaliações geralmente oferecem maior segurança e qualidade no serviço prestado.
5. Considere a Experiência em Fotografia de Eventos Corporativos
Além do vídeo, as fotografias têm grande importância na cobertura de eventos. Contratar uma produtora que também ofereça fotografia de eventos corporativos ou trabalhar em conjunto com um fotógrafo especializado pode otimizar os recursos e garantir que o resultado seja coerente.
- Dica: Para eventos de grande porte, a combinação entre vídeo e fotografia cria uma narrativa visual completa e proporciona mais material para o marketing da empresa.
Erros Comuns ao Contratar uma Produtora de Vídeos
1. Escolher Baseado Apenas no Preço
Muitos organizadores cometem o erro de contratar uma produtora pelo menor preço, sem considerar a qualidade do serviço. Filmagem de eventos requer experiência e técnica, e escolher uma produtora apenas pelo valor pode resultar em vídeos de baixa qualidade e falhas na cobertura.
2. Não Estabelecer um Briefing Detalhado
A falta de comunicação é uma das principais causas de insatisfação. É essencial que você converse com a produtora sobre o estilo desejado, os momentos que precisam ser registrados e qualquer outro detalhe importante. Isso pode fazer a diferença entre uma cobertura genérica e uma que realmente capture a essência do evento.
3. Não Conferir o Equipamento Disponível
Certifique-se de que a produtora possui o equipamento necessário para atender ao seu evento, especialmente em casos que exigem gravações de alta qualidade ou em grandes áreas. A ausência de drones, iluminação adequada ou câmeras profissionais pode comprometer o resultado.
4. Não Solicitar um Contrato Formal
Um contrato é essencial para garantir que todos os detalhes discutidos fiquem registrados, como prazo de entrega, condições de pagamento e especificações do serviço. Isso evita mal-entendidos e protege ambas as partes.
Conclusão
Escolher a produtora de vídeos certa para seu evento envolve muito mais do que apenas comparar preços. Desde a análise do portfólio até a negociação de prazos e valores, cada etapa é importante para garantir que o resultado final seja de alta qualidade e atenda às expectativas.
Se você está organizando um evento em São Paulo, Porto Alegre ou em outra grande cidade, conte com produtoras como a Dizplay Media, que tem experiência no tipo de evento que você deseja realizar. E lembre-se: vídeos e fotografias bem-feitos podem valorizar sua marca e proporcionar conteúdos valiosos para uso futuro.
Agora que você conhece as principais dicas e erros a evitar, está preparado para escolher a produtora ideal. Boa sorte na busca e sucesso com o seu evento!
